Digitaler Beschaffungsantrag und Freigabe-Workflow
Typischer Kunde: Einkauf und Finanzen mit mehrstufigen Freigabeketten
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Die Herausforderung
Beschaffungsanträge zirkulieren per E-Mail und unterzeichneter PDFs — Freigeber sind sich Richtlinien und Limits oft unsicher.
Die Lösung
Ein strukturierter Workflow für Beschaffungsanträge mit richtlinienbasiertem Routing, Freigabelimits, Lieferantenauswahl und direkter Übergabe ans ERP.
Nutzen für das Unternehmen
Schnellere, regelkonforme Freigaben und saubere Ausgabendaten von Anfang an.
Wichtige Funktionen
- Richtlinienbasiertes Routing und Limits
- Lieferantenauswahl und Preisvergleich
- Mobile Freigaben mit Vertretung
- Direkte Übergabe als Bestellung ans ERP
- Audit-Trail je Antrag
So funktioniert es
- 1Antragsteller reicht strukturierten Antrag ein
- 2System leitet nach Richtlinie und Betrag weiter
- 3Freigeber handeln mobil oder im Web
- 4Genehmigter Antrag wird zur Bestellung im ERP
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