Vertragsprüfung und Freigabe-Workflow mit E-Signatur
Typischer Kunde: Recht, Finanzen und Vertrieb bei der Vertragsbearbeitung
Ähnliches Projekt besprechen
Die Herausforderung
Verträge wandern zwischen Vertrieb, Recht und Finanzen per E-Mail-Anhängen — Versionierung unklar, Bearbeitungszeiten lang.
Die Lösung
Ein strukturierter Workflow mit Vorlagen, paralleler Prüfung nach Funktion, Versionsverwaltung, E-Signatur und Archivierung im DMS.
Nutzen für das Unternehmen
Kürzere Bearbeitungszeiten, klare Verantwortung und ein sauberes Archiv für jeden Vertrag.
Wichtige Funktionen
- Standardvorlagen und Klauselbibliothek
- Parallele Prüfung nach Funktion
- Versionsverwaltung und Redlining
- E-Signatur mit Audit-Trail
- Archiv im DMS
So funktioniert es
- 1Vertrieb entwirft Vertrag aus Vorlage
- 2Recht und Finanzen prüfen parallel
- 3Kunde unterzeichnet elektronisch
- 4Unterzeichneter Vertrag wird archiviert und indexiert
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Schauen wir uns gemeinsam an, was Ihr Unternehmen ausbremst
Ein kurzes Erstgespräch zu Ihrem aktuellen Prozess, den wichtigsten Herausforderungen und möglichen Lösungswegen. Ohne Verkaufspräsentation und ohne Verpflichtung.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt
Das Ausfüllen dauert etwa zwei Minuten. Wir melden uns innerhalb eines Werktages.