Vertriebs- & Marketingautomatisierung
Wir automatisieren den Weg vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: Leads werden automatisch erfasst, qualifiziert und zugewiesen, Angebote entstehen in Minuten und kein Follow-up wird vergessen. Ihr Vertrieb verbringt Zeit mit Kunden statt mit Verwaltung.
Wo Unternehmen typischerweise an Grenzen stoßen
Leads gehen verloren
Anfragen über Website, E-Mail und Telefon landen an verschiedenen Orten – manche bleiben unbeantwortet.
Angebote dauern zu lange
Für ein Angebot werden Preise, Texte und Konditionen manuell kopiert.
Follow-ups hängen vom Gedächtnis ab
Ohne Erinnerungen kühlen gute Chancen unbemerkt ab.
Keine klaren Pipeline-Daten
Die Geschäftsführung sieht weder Konversionsraten noch Lead-Quellen oder Umsatzprognosen.
Was wir bauen
Lead-Erfassung und Verteilung
Anfragen aus Formularen, E-Mail, Chat und Messen landen im CRM und werden nach Region oder Produkt zugewiesen.
Lead-Scoring und Anreicherung
Firmendaten und Verhalten priorisieren die vielversprechendsten Leads.
Angebotsautomatisierung
Angebote und Kalkulationen entstehen in Minuten aus Vorlagen und Preislisten.
Follow-up-Sequenzen
Automatische Erinnerungen, E-Mails und Aufgaben je nach Phase der Verkaufschance.
Kunden-Onboarding
Nach Vertragsabschluss starten Verträge, Begrüßungsmails und interne Aufgaben automatisch.
Vertriebsreporting
Live-Pipeline, Konversions- und Kampagnenberichte für das Management.
Wie wir vorgehen
Prozessanalyse
Wir erfassen den Ist-Prozess, zählen manuelle Schritte und finden Zeit- und Fehlerquellen.
Automatisierungsdesign
Wir definieren Auslöser, Regeln, Ausnahmen, Freigaben und beteiligte Systeme.
Pilot
Ein Prozess geht zuerst live, damit Sie innerhalb weniger Wochen messbare Einsparungen sehen.
Rollout
Wir erweitern die Automatisierung schrittweise auf weitere Teams, Prozesse und Systeme.
Monitoring und Optimierung
Jeder Durchlauf wird protokolliert; wir überwachen Fehler und verbessern laufend.
Typische Integrationen
Wir verbinden die Lösung mit Ihren bestehenden Systemen.
Welchen Geschäftsnutzen Sie erwarten können
Häufige Fragen
Brauchen wir ein bestimmtes CRM?+
Nein. Wir arbeiten mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Microsoft Dynamics und Eigenentwicklungen – oder helfen bei der Auswahl.
Ist das DSGVO-konform?+
Ja. Einwilligungen, Aufbewahrung und Abmeldungen gestalten wir DSGVO-konform.
Kann KI die Follow-up-Mails schreiben?+
Ja. KI erstellt personalisierte Entwürfe, die Ihr Team prüft und versendet.
Können Sie unsere Website-Formulare anbinden?+
Ja. Website, Landingpages, Shop und Messeformulare laufen in einen Prozess.
Wie schnell können wir starten?+
Lead-Erfassung und Verteilung sind meist in 2–4 Wochen live.
Verwandte Leistungen
Weitere Leistungen in diesem Bereich.
Schauen wir uns gemeinsam an, was Ihr Unternehmen ausbremst
Ein kurzes Erstgespräch zu Ihrem aktuellen Prozess, den wichtigsten Herausforderungen und möglichen Lösungswegen. Ohne Verkaufspräsentation und ohne Verpflichtung.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt
Das Ausfüllen dauert etwa zwei Minuten. Wir melden uns innerhalb eines Werktages.