Business-Anwendungen

Auftrags- & Projektmanagement

Aufträge und Projekte durchgängig planen — von der Vertriebsübergabe über Einsatzplanung, Ressourcen und Zeiterfassung bis zur Faktura — in einer Anwendung, die für den Betrieb gebaut ist.

Projektleiter koordiniert Arbeiten auf einer Baustelle mit einem Tablet
Business-Anwendungen

Wo Unternehmen typischerweise an Grenzen stoßen

Tabellen und Tools sprechen nicht miteinander

Vertrieb, Planung, Ausführung und Finanzen haben jeweils eigene Tabellen.

Kapazität ist unsichtbar

Niemand weiß zuverlässig, welche Teams oder Fahrzeuge nächste Woche frei sind.

Änderungen sind unsauber

Scope-Änderungen werden mündlich vereinbart und gehen verloren.

Profitabilität je Auftrag bleibt unklar

Echte Kosten und Zeiten erscheinen erst Wochen später.

Auftrags- & Projektmanagement

Was wir bauen

Aufträge und Projekte als strukturierter Datensatz

Kunde, Umfang, Budget, Plan, Team, Material und Dokumente an einem Ort.

Interaktiver Kalender / Gantt

Drag-and-Drop-Planung mit Personen, Teams, Fahrzeugen und Orten.

Aufgaben und Status

Klare Aufteilung, Status und Freigaben je Stufe.

Zeit- und Materialerfassung

Mobil oder am Desktop, verknüpft mit Auftrag und Faktura.

Kosten und Marge je Auftrag

Live-Kosten gegen Budget und finale Profitabilität.

Sicht für Kunden und Partner

Optionales Portal für Kunden oder Subunternehmer mit dem relevanten Datenausschnitt.

Auftrags- & Projektmanagement

Wie wir vorgehen

1

Analyse

Wir erfassen Prozess, Nutzer, Daten und Schnittstellen.

2

Lösungsentwurf

Wir definieren Umfang, Architektur, UX-Richtung und ein realistisches Budget.

3

Iterative Umsetzung

Wir liefern in Etappen mit regelmäßigen Demos.

4

Go-live

Abnahmetests, Schulung, Cutover-Plan und Produktivstart.

5

Weiterentwicklung

Monitoring, Support und Ausbau in nächsten Phasen.

Außendienstmitarbeiter dokumentiert abgeschlossene Arbeiten mobil
Auftrags- & Projektmanagement

Typische Integrationen

Wir verbinden die Lösung mit Ihren bestehenden Systemen.

SAP, Microsoft Dynamics, Odoo und weitere ERP-Systeme
Salesforce, HubSpot, Pipedrive und CRM-Plattformen
Shopify und individuelle Shopsysteme
WMS, TMS und Versanddienstleister (DPD, DHL, GLS, UPS)
Buchhaltung, Faktura und Payment-Provider
E-Mail-, SMS- und Notification-Gateways
Auftrags- & Projektmanagement

Welchen Geschäftsnutzen Sie erwarten können

Eine zentrale Datenbasis pro Auftrag.
Realistische, konfliktfreie Einsatzplanung.
Sicht auf Kosten und Marge je Auftrag.
Weniger Reibung zwischen Vertrieb, Betrieb und Finanzen.
Auftrags- & Projektmanagement

Häufige Fragen

Ersetzt das ein ERP?+

Nein. Es ergänzt ERP und Buchhaltung, mit Fokus auf die operative Ebene.

Können Teams und Ausrüstung modelliert werden?+

Ja — Teams, Fahrzeuge, Ausrüstung und Skills sind eigene Entitäten.

Sind Subunternehmer abbildbar?+

Ja — Subunternehmer können Aufträgen zugeordnet werden und erhalten begrenzten Portalzugang.

Funktioniert es für Service-Geschäfte und Projekte?+

Ja — wiederkehrender Service und längere Projekte passen in dasselbe Modell.

Schauen wir uns gemeinsam an, was Ihr Unternehmen ausbremst

Ein kurzes Erstgespräch zu Ihrem aktuellen Prozess, den wichtigsten Herausforderungen und möglichen Lösungswegen. Ohne Verkaufspräsentation und ohne Verpflichtung.

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