Backoffice- & Finanzautomatisierung
Wir automatisieren Routinearbeit in Finanzen, Personal und Verwaltung: Zahlungsabgleich, Mahnungen, Berichte und synchrone Stammdaten. Ihr Backoffice schließt den Monat schneller und mit weniger Fehlern ab.
Wo Unternehmen typischerweise an Grenzen stoßen
Kontoauszüge manuell abgleichen
Zahlungen werden Zeile für Zeile von Hand Rechnungen zugeordnet.
Verspätete Zahlungen
Überfällige Rechnungen fallen zu spät auf, Mahnungen werden uneinheitlich versendet.
Berichte in Tabellen
Monatsberichte erfordern stundenlanges Exportieren, Kopieren und Prüfen.
Personal- und Verwaltungsaufwand
Onboarding, Anwesenheit, Reisekosten und Anträge laufen über Papier und E-Mail.
Was wir bauen
Zahlungsabgleich
Banktransaktionen werden automatisch Rechnungen zugeordnet und gebucht.
Mahnwesen
Automatische, freundliche Zahlungserinnerungen per E-Mail oder SMS nach Ihren Regeln.
Automatisches Reporting
Tages-, Wochen- und Monatsberichte automatisch an die richtigen Personen.
HR-Prozesse
On- und Offboarding-Checklisten, Urlaubsanträge, Spesen und Anwesenheit.
Stammdaten-Synchronisation
Kunden, Produkte und Preise bleiben in allen Systemen konsistent.
Geplante Prüfungen
Automatische Prüfung auf fehlende Daten, Auffälligkeiten und ablaufende Verträge oder Zertifikate.
Wie wir vorgehen
Prozessanalyse
Wir erfassen den Ist-Prozess, zählen manuelle Schritte und finden Zeit- und Fehlerquellen.
Automatisierungsdesign
Wir definieren Auslöser, Regeln, Ausnahmen, Freigaben und beteiligte Systeme.
Pilot
Ein Prozess geht zuerst live, damit Sie innerhalb weniger Wochen messbare Einsparungen sehen.
Rollout
Wir erweitern die Automatisierung schrittweise auf weitere Teams, Prozesse und Systeme.
Monitoring und Optimierung
Jeder Durchlauf wird protokolliert; wir überwachen Fehler und verbessern laufend.
Typische Integrationen
Wir verbinden die Lösung mit Ihren bestehenden Systemen.
Welchen Geschäftsnutzen Sie erwarten können
Häufige Fragen
Welche Banken werden unterstützt?+
Wir arbeiten mit Bankexporten, Standardformaten wie CAMT/MT940 und Bank-APIs gängiger Banken in DACH und CEE.
Behält die Buchhaltung die Kontrolle?+
Ja. Die Automatisierung bereitet vor und schlägt vor – Ihr Team gibt frei, wo nötig.
Lässt sich die Lohnabrechnung automatisieren?+
Wir automatisieren Datenerfassung und Prüfungen vor der Abrechnung und binden Ihre Lohnsoftware an.
Wie sicher sind Finanzdaten?+
Rollenbasierter Zugriff, vollständige Protokollierung und Datenhaltung in der EU.
Was ist ein typisches erstes Projekt?+
Zahlungsabgleich mit automatischem Mahnwesen – meist in 4–6 Wochen live.
Verwandte Leistungen
Weitere Leistungen in diesem Bereich.
Schauen wir uns gemeinsam an, was Ihr Unternehmen ausbremst
Ein kurzes Erstgespräch zu Ihrem aktuellen Prozess, den wichtigsten Herausforderungen und möglichen Lösungswegen. Ohne Verkaufspräsentation und ohne Verpflichtung.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt
Das Ausfüllen dauert etwa zwei Minuten. Wir melden uns innerhalb eines Werktages.
