Dokumenten- & Rechnungsautomatisierung
Wir automatisieren die Verarbeitung von Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen, Verträgen und weiteren Dokumenten. KI liest den Inhalt, prüft ihn gegen Ihre Daten, leitet ihn zur Freigabe weiter und bucht ihn in ERP oder Buchhaltung – Ihr Team kümmert sich nur noch um Ausnahmen.
Wo Unternehmen typischerweise an Grenzen stoßen
Manuelles Abtippen aus PDFs
Buchhaltung und Auftragsannahme erfassen jeden Monat Hunderte Dokumente von Hand.
Dokumente in vielen Formaten
Jeder Lieferant und Kunde sendet Rechnungen und Bestellungen in einem anderen Layout.
Langsame Freigaben
Rechnungen warten auf Unterschriften und verpassen Zahlungsfristen und Skonto.
Schwer auffindbar und prüfbar
Dokumente liegen an mehreren Orten ohne klaren Bezug zum Vorgang.
Was wir bauen
Rechnungsverarbeitung
Automatisches Auslesen von Eingangsrechnungen, Abgleich mit Bestellung und Lieferung, Buchung.
Auftragseingang
Kundenbestellungen aus E-Mail oder PDF werden zu Aufträgen in Ihrem ERP.
OCR + KI-Extraktion
Zuverlässiges Auslesen von Beträgen, MwSt., Positionen, IBAN und Daten aus jedem Layout.
Prüfung und Abgleich
Abgleich mit Stammdaten, Bestellungen und Preislisten; Abweichungen werden markiert.
Dokumentenerstellung
Automatische Erstellung von Angeboten, Verträgen, Zertifikaten und Berichten aus Vorlagen.
Digitales Archiv
Durchsuchbares Archiv, verknüpft mit Kunden, Lieferanten und Vorgängen.
Wie wir vorgehen
Prozessanalyse
Wir erfassen den Ist-Prozess, zählen manuelle Schritte und finden Zeit- und Fehlerquellen.
Automatisierungsdesign
Wir definieren Auslöser, Regeln, Ausnahmen, Freigaben und beteiligte Systeme.
Pilot
Ein Prozess geht zuerst live, damit Sie innerhalb weniger Wochen messbare Einsparungen sehen.
Rollout
Wir erweitern die Automatisierung schrittweise auf weitere Teams, Prozesse und Systeme.
Monitoring und Optimierung
Jeder Durchlauf wird protokolliert; wir überwachen Fehler und verbessern laufend.
Typische Integrationen
Wir verbinden die Lösung mit Ihren bestehenden Systemen.
Welchen Geschäftsnutzen Sie erwarten können
Häufige Fragen
Was, wenn die KI etwas falsch liest?+
Jedes Feld hat einen Konfidenzwert. Unsichere Werte werden vor der Buchung kurz von einer Person geprüft.
Welche Dokumente lassen sich automatisieren?+
Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Verträge, Stundenzettel, Zertifikate, Formulare und die meisten anderen Geschäftsdokumente.
Funktioniert das mit deutschen und mehrsprachigen Dokumenten?+
Ja, inklusive lokaler MwSt.-Formate und E-Rechnungen wie ZUGFeRD / XRechnung.
Ist eine Anbindung an unsere Buchhaltung möglich?+
Ja – über API, Import oder Dateiaustausch, z. B. mit DATEV, SAP oder Dynamics.
Wie lange dauert die Einführung?+
Ein erster Dokumenttyp ist meist in 4–6 Wochen live.
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Schauen wir uns gemeinsam an, was Ihr Unternehmen ausbremst
Ein kurzes Erstgespräch zu Ihrem aktuellen Prozess, den wichtigsten Herausforderungen und möglichen Lösungswegen. Ohne Verkaufspräsentation und ohne Verpflichtung.
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt
Das Ausfüllen dauert etwa zwei Minuten. Wir melden uns innerhalb eines Werktages.
