Automatisierung

Integration & RPA

Wir verbinden Systeme, die nie dafür gedacht waren, miteinander zu sprechen. Wo es APIs gibt, nutzen wir sie; wo nicht, übernehmen Software-Roboter (RPA) wiederkehrende Klicks in Webportalen und Altanwendungen. Daten fließen automatisch, zuverlässig und planbar.

IT-Operations-Team überwacht Performance-Dashboards der Anwendungen
Automatisierung

Wo Unternehmen typischerweise an Grenzen stoßen

Systeme ohne Schnittstellen

Ältere Software, Lieferantenportale und Behörden-Websites bieten keine API.

Copy-and-paste zwischen Anwendungen

Mitarbeitende übertragen täglich stundenlang Daten zwischen Masken.

Fragile Tabellen und Makros

Kritische Prozesse hängen am Excel-Makro einer einzelnen Person.

Nächtliche Exporte ohne Überwachung

Dateiübertragungen scheitern unbemerkt, Fehler fallen erst Tage später auf.

Integration & RPA

Was wir bauen

API-Integrationen

Robuste Verbindungen zwischen ERP, CRM, Onlineshop, Lager und weiteren Systemen.

Software-Roboter (RPA)

Roboter, die sich anmelden, Formulare ausfüllen, Berichte herunterladen und Daten hochladen.

Geplante Datenübertragungen

Zuverlässige Importe und Exporte per SFTP, E-Mail, CSV, XML oder EDI.

Webportal-Automatisierung

Automatisches Arbeiten mit Lieferanten-, Spediteurs-, Bank- oder Behördenportalen.

Ablösung von Excel-Makros

Kritische Tabellen werden zu gewarteten, dokumentierten Automatisierungen.

Monitoring und Alarme

Jeder Lauf wird überwacht; Fehler lösen Alarme und automatische Wiederholungen aus.

Integration & RPA

Wie wir vorgehen

1

Prozessanalyse

Wir erfassen den Ist-Prozess, zählen manuelle Schritte und finden Zeit- und Fehlerquellen.

2

Automatisierungsdesign

Wir definieren Auslöser, Regeln, Ausnahmen, Freigaben und beteiligte Systeme.

3

Pilot

Ein Prozess geht zuerst live, damit Sie innerhalb weniger Wochen messbare Einsparungen sehen.

4

Rollout

Wir erweitern die Automatisierung schrittweise auf weitere Teams, Prozesse und Systeme.

5

Monitoring und Optimierung

Jeder Durchlauf wird protokolliert; wir überwachen Fehler und verbessern laufend.

Gemeinsamer Projektworkshop von Fach- und IT-Team
Integration & RPA

Typische Integrationen

Wir verbinden die Lösung mit Ihren bestehenden Systemen.

SAP, Microsoft Dynamics, Odoo, DATEV und weitere ERP- / Buchhaltungssysteme
Salesforce, HubSpot, Pipedrive und weitere CRMs
Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint
Google Workspace, Gmail, Drive, Sheets
Onlineshops, Payment-Provider und Banken
Eigene Datenbanken, APIs und Altanwendungen
Integration & RPA

Welchen Geschäftsnutzen Sie erwarten können

Täglich Stunden an Copy-and-paste-Arbeit eingespart.
Integrationen, die auch im Urlaub weiterlaufen.
Weniger Fehler beim Datentransfer.
Ein Weg, Altsysteme schrittweise zu modernisieren.
Integration & RPA

Häufige Fragen

Wann ist RPA die richtige Wahl?+

Wenn ein System keine API hat oder eine vollständige Integration zu teuer wäre. Wo möglich, bevorzugen wir eine stabile API.

Sind Software-Roboter zuverlässig?+

Ja, wenn sie überwacht werden. Wir bauen Wiederholungen, Alarme und Protokolle ein.

Welche Werkzeuge nutzen Sie?+

Eigenentwicklung, Microsoft Power Automate, n8n, Make oder Playwright-basierte Roboter – je nach Fall.

Was, wenn sich das Zielsystem ändert?+

Das Monitoring erkennt Änderungen schnell, und wir passen den Roboter im Rahmen des Supports an.

Läuft das auch auf unseren Servern?+

Ja. Automatisierungen laufen in der Cloud oder On-Premises – je nach Sicherheitsanforderung.

Schauen wir uns gemeinsam an, was Ihr Unternehmen ausbremst

Ein kurzes Erstgespräch zu Ihrem aktuellen Prozess, den wichtigsten Herausforderungen und möglichen Lösungswegen. Ohne Verkaufspräsentation und ohne Verpflichtung.

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