Lieferantenportal für Bestellungen, Versandavise, Rechnungen und Dokumente
Typischer Kunde: Einkaufsteams mit vielen Lieferanten
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Die Herausforderung
Bestellungen gehen per E-Mail, Lieferanten bestätigen in verschiedenen Formaten, Versandavise kommen spät, und Rechnungen erfordern manuellen Abgleich.
Die Lösung
Ein Lieferantenportal, in dem Lieferanten Bestellungen bestätigen, Versandavise senden, Dokumente hochladen und Rechnungen strukturiert ans ERP übermitteln.
Nutzen für das Unternehmen
Saubere Einkaufsdaten, weniger Disputfälle und schnellerer Wareneingang.
Wichtige Funktionen
- Bestellbestätigung und Änderungen
- Versandavis mit Positionen
- Dokumenten-Upload (Zertifikate, CoA)
- Strukturierte Rechnungsübermittlung
- Lieferanten-Dashboard mit SLAs
So funktioniert es
- 1Bestellung wird im ERP erzeugt und im Portal angezeigt
- 2Lieferant bestätigt oder schlägt Änderungen vor
- 3Versandavis und Dokumente werden vor Warenanlieferung übermittelt
- 4Rechnung wird gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen
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