Sicheres Dokumentenportal für Verträge, Abrechnungen und Projektdateien
Typischer Kunde: Unternehmen mit sensiblem Dokumentenaustausch zu Kunden und Partnern
Ähnliches Projekt besprechenDie Herausforderung
Sensible Dokumente werden per E-Mail und Consumer-Filesharing geteilt — ohne Audit-Trail und mit unklaren Berechtigungen.
Die Lösung
Ein sicheres Dokumentenportal mit Kundenordnern, granularen Berechtigungen, signierten Download-Links, E-Signatur und vollständigem Audit-Trail.
Nutzen für das Unternehmen
Nachvollziehbarer Dokumentenaustausch, weniger Compliance-Sorgen und ein professionelles Partnererlebnis.
Wichtige Funktionen
- Ordner je Kunde und Projekt
- Granulare Berechtigungen und Link-Ablauf
- E-Signatur für ausgewählte Dokumente
- Vollständiger Audit-Trail
- Benachrichtigung bei neuen Dokumenten
So funktioniert es
- 1Dokument wird in den passenden Ordner hochgeladen
- 2Empfänger wird benachrichtigt und authentifiziert sich
- 3Dokument wird gelesen, signiert oder heruntergeladen
- 4Alle Aktionen werden im Audit-Trail erfasst
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