KI-Dokumentenextraktion für Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen
Typischer Kunde: Back-Office-Teams für Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen
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Die Herausforderung
Lieferanten und Kunden senden Dokumente in vielen Formaten. Mitarbeiter tippen Daten manuell in ERP und Buchhaltung — mit häufigen Tippfehlern.
Die Lösung
Ein KI-Extraktionsservice, der strukturierte und gescannte Dokumente liest, Positionen, Summen und Referenzen erkennt und eine Buchung im Zielsystem zur Freigabe vorschlägt.
Nutzen für das Unternehmen
Deutlich weniger manuelle Eingabe, weniger Fehler und schnellerer Monatsabschluss.
Wichtige Funktionen
- Verarbeitung von PDFs, Scans und E-Mail-Anhängen
- Positionsextraktion mit Summen-Prüfung
- Abgleich mit Bestellungen und Verträgen
- Manueller Freigabe-Workflow vor der Buchung
- Ausnahmenbehandlung bei niedrigem Konfidenzwert
So funktioniert es
- 1Dokument trifft per E-Mail oder Upload ein
- 2KI extrahiert Felder und prüft gegen Bestellungen
- 3Buchhalter prüft und gibt die vorgeschlagene Buchung frei
- 4Buchung wird in ERP oder Buchhaltung erstellt, Dokument archiviert
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