Automatizácia dokumentov a faktúr
Automatizujeme spracovanie faktúr, objednávok, dodacích listov, zmlúv a ďalších dokumentov. AI prečíta obsah, overí ho voči vašim dátam, pošle na schválenie a zaúčtuje do ERP alebo účtovného systému. Váš tím rieši už len výnimky.
Kde firmy typicky narážajú na limity
Ručné prepisovanie z PDF
Účtovníctvo a obchodné oddelenie každý mesiac ručne prepisujú stovky dokumentov.
Dokumenty v rôznych formátoch
Každý dodávateľ aj zákazník posiela faktúry a objednávky v inom rozložení.
Pomalé schvaľovanie
Faktúry čakajú v schránkach na podpis a firma prichádza o termíny splatnosti aj zľavy.
Ťažké dohľadanie a kontrola
Dokumenty sú uložené na viacerých miestach bez jasného prepojenia s obchodným prípadom.
Čo staviame
Spracovanie faktúr
Automatické vyčítanie došlých faktúr, spárovanie s objednávkou a dodávkou a zaúčtovanie.
Príjem objednávok
Objednávky zákazníkov z e-mailu alebo PDF sa automaticky založia ako objednávky v ERP.
OCR a AI extrakcia
Spoľahlivé vyčítanie súm, DPH, položiek, IBAN a dátumov z akéhokoľvek rozloženia.
Kontrola a párovanie
Overenie voči kmeňovým dátam, objednávkam a cenníkom; nezhody sa označia.
Generovanie dokumentov
Automatická tvorba ponúk, zmlúv, certifikátov a reportov zo šablón.
Digitálny archív
Prehľadávateľný archív prepojený so zákazníkmi, dodávateľmi a obchodnými prípadmi.
Ako postupujeme
Audit procesu
Zmapujeme súčasný proces, spočítame manuálne kroky a nájdeme miesta, kde sa stráca čas a vznikajú chyby.
Návrh automatizácie
Definujeme spúšťače, pravidlá, výnimky, schvaľovanie a zapojené systémy.
Pilot
Najskôr spustíme jeden proces, aby ste merateľné úspory videli už v priebehu niekoľkých týždňov.
Postupné rozšírenie
Automatizáciu postupne rozšírime na ďalšie tímy, procesy a systémy.
Monitoring a ladenie
Každý beh sa zaznamenáva; sledujeme chyby, upravujeme pravidlá a riešenie ďalej zlepšujeme.
Systémy, ktoré typicky integrujeme
Riešenie prepojíme so systémami, ktoré už používate.
Aký prínos môžete očakávať
Časté otázky
Čo ak AI niečo prečíta nesprávne?+
Každé pole má mieru istoty. Neisté hodnoty pred zaúčtovaním krátko skontroluje človek.
Ktoré dokumenty sa dajú automatizovať?+
Faktúry, objednávky, dodacie listy, zmluvy, výkazy práce, certifikáty, formuláre a väčšina ďalších firemných dokumentov.
Funguje to so slovenskými, českými a nemeckými dokumentmi?+
Áno. Podporujeme viacjazyčné dokumenty vrátane lokálnych formátov DPH a pripravujeme sa aj na elektronickú fakturáciu.
Dá sa to prepojiť s naším účtovným programom?+
Áno. Napájame sa na bežné ERP a účtovné systémy, napríklad Pohoda, Money S3, SAP či Dynamics, cez API, import alebo výmenu súborov.
Ako dlho trvá zavedenie?+
Prvý typ dokumentu býva v prevádzke zvyčajne do 4 až 6 týždňov.
Súvisiace služby
Pozrite si ďalšie možnosti v tejto oblasti.
Pozrime sa na to, čo brzdí vašu firmu
Krátky úvodný rozhovor o vašich procesoch, hlavných výzvach a možných riešeniach. Bez technického predajného monológu a bez záväzkov.
Povedzte nám o svojom projekte
Vyplnenie trvá približne dve minúty. Odpovedáme do jedného pracovného dňa.
