Automatizácia back-office a financií
Automatizujeme rutinnú prácu vo financiách, personalistike a administratíve: párovanie platieb, upomienky, prípravu reportov a synchronizáciu kmeňových dát. Vaše back-office uzavrie mesiac rýchlejšie a s menším počtom chýb.
Kde firmy typicky narážajú na limity
Ručné párovanie výpisov
Platby sa s faktúrami párujú ručne, riadok po riadku.
Oneskorené platby a upomienky
Faktúry po splatnosti sa odhalia neskoro a upomienky sa posielajú nejednotne.
Reporty v tabuľkách
Mesačné reporty znamenajú hodiny exportovania, kopírovania a kontroly čísel.
Papierovanie v HR a administratíve
Nástup zamestnancov, dochádzka, cestovné náhrady a žiadosti bežia cez papier a e-maily.
Čo staviame
Párovanie platieb
Bankové transakcie sa automaticky spárujú s faktúrami a zaúčtujú.
Upomienky
Automatické a zdvorilé pripomienky platieb e-mailom alebo SMS podľa vašich pravidiel.
Automatický reporting
Denné, týždenné a mesačné reporty doručené automaticky správnym ľuďom.
HR procesy
Kontrolné zoznamy pri nástupe a odchode, žiadosti o dovolenku, výdavky a dochádzka.
Synchronizácia kmeňových dát
Zákazníci, produkty a ceny zostávajú zhodné vo všetkých systémoch.
Plánované kontroly
Automatická kontrola chýbajúcich údajov, nezvyčajných hodnôt a končiacich zmlúv či certifikátov.
Ako postupujeme
Audit procesu
Zmapujeme súčasný proces, spočítame manuálne kroky a nájdeme miesta, kde sa stráca čas a vznikajú chyby.
Návrh automatizácie
Definujeme spúšťače, pravidlá, výnimky, schvaľovanie a zapojené systémy.
Pilot
Najskôr spustíme jeden proces, aby ste merateľné úspory videli už v priebehu niekoľkých týždňov.
Postupné rozšírenie
Automatizáciu postupne rozšírime na ďalšie tímy, procesy a systémy.
Monitoring a ladenie
Každý beh sa zaznamenáva; sledujeme chyby, upravujeme pravidlá a riešenie ďalej zlepšujeme.
Systémy, ktoré typicky integrujeme
Riešenie prepojíme so systémami, ktoré už používate.
Aký prínos môžete očakávať
Časté otázky
Ktoré banky podporujete?+
Pracujeme s bankovými exportmi, štandardnými formátmi a API bežných slovenských, českých, rakúskych a nemeckých bánk.
Zostane kontrola v rukách účtovníka?+
Áno. Automatizácia pripraví podklady a navrhne riešenie; váš tím schvaľuje všade, kde je to potrebné.
Dajú sa automatizovať mzdy?+
Automatizujeme zber a kontrolu údajov pred spracovaním miezd a prepojíme ich s vaším mzdovým softvérom.
Ako sú chránené finančné dáta?+
Prístup je riadený podľa rolí, všetky akcie sa zaznamenávajú a dáta zostávajú v EÚ.
Aký je typický prvý projekt?+
Párovanie platieb s automatickými upomienkami – zvyčajne v prevádzke do 4 až 6 týždňov.
Súvisiace služby
Pozrite si ďalšie možnosti v tejto oblasti.
Pozrime sa na to, čo brzdí vašu firmu
Krátky úvodný rozhovor o vašich procesoch, hlavných výzvach a možných riešeniach. Bez technického predajného monológu a bez záväzkov.
Povedzte nám o svojom projekte
Vyplnenie trvá približne dve minúty. Odpovedáme do jedného pracovného dňa.
