Shark IT OutShark IT Out
Automatizácia

Automatizácia, ktorá odstráni rutinnú prácu

Automatizujeme procesy, dokumenty, predaj, back-office aj integrácie – od jednoduchého schvaľovania cez AI, ktorá číta dokumenty, až po softvérové roboty, ktoré za vás pracujú v portáloch. Vaše systémy zostanú, ručná práca zmizne.

Prebrať automatizáciu
Joint project workshop between business and IT team
Automatizácia

Služby v tejto oblasti

Automatizácia procesov

Automatizujte schvaľovanie, tok dokumentov, odovzdávanie úloh a rutinné činnosti naprieč tímami a systémami. Menej manuálnej práce a chýb.

Zobraziť službu

AI automatizácia a asistenti

Praktická umelá inteligencia vo vašom podnikovom softvéri: asistenti, spracovanie dokumentov, klasifikácia, sumarizácia a hlasové workflow.

Zobraziť službu

Automatizácia dokumentov a faktúr

AI prečíta faktúry, objednávky a zmluvy, overí ich voči vašim dátam a zaúčtuje do ERP alebo účtovníctva. Až o 80 % menej ručného zadávania údajov.

Zobraziť službu

Automatizácia predaja a marketingu

Automatické zachytávanie, hodnotenie a prideľovanie dopytov, tvorba ponúk a follow-upy prepojené s vaším CRM. Rýchlejšia reakcia a vyššia úspešnosť.

Zobraziť službu

Automatizácia back-office a financií

Automatizujte párovanie platieb, upomienky, reporting, HR procesy a synchronizáciu kmeňových dát. Rýchlejšia mesačná uzávierka s menej chybami.

Zobraziť službu

Integrácie a robotizácia (RPA)

Prepojte systémy cez API a nechajte softvérové roboty pracovať s portálmi a staršími aplikáciami bez rozhrania. Sledované a spoľahlivé prenosy dát.

Zobraziť službu
Automatizácia

Prečo firmy automatizujú s nami

Merateľné úspory

Začíname procesom, ktorý ušetrí najviac hodín, a výsledok meriame.

Funguje s vašimi systémami

ERP, CRM, účtovníctvo, Microsoft 365 či Google – prepojíme ich, nemusíte ich meniť.

AI tam, kde pomáha

AI využívame na čítanie, triedenie a písanie textov; rozhodnutia zostávajú na človeku.

Spoľahlivá prevádzka

Monitoring, záznamy a upozornenia udržia každú automatizáciu v chode.

Automatizácia

Ako prebieha projekt automatizácie

  1. 01

    Audit procesu

    Zmapujeme súčasný proces, spočítame manuálne kroky a nájdeme miesta, kde sa stráca čas a vznikajú chyby.

  2. 02

    Návrh automatizácie

    Definujeme spúšťače, pravidlá, výnimky, schvaľovanie a zapojené systémy.

  3. 03

    Pilot

    Najskôr spustíme jeden proces, aby ste merateľné úspory videli už v priebehu niekoľkých týždňov.

  4. 04

    Postupné rozšírenie

    Automatizáciu postupne rozšírime na ďalšie tímy, procesy a systémy.

  5. 05

    Monitoring a ladenie

    Každý beh sa zaznamenáva; sledujeme chyby, upravujeme pravidlá a riešenie ďalej zlepšujeme.

Automatizácia

Časté otázky o automatizácii

Koľko môžeme ušetriť?+

Bežné automatizované procesy šetria 30 až 80 % času ručného spracovania. Odhad pripravíme hneď na prvom stretnutí.

Koľko stojí automatizácia?+

Závisí od procesu a zapojených systémov. Po krátkej analýze navrhneme jasne ohraničený pilot s pevným rozpočtom.

Potrebujeme nový softvér?+

Väčšinou nie. Stavíme na vašich existujúcich systémoch a doplníme len to, čo chýba.

Kto bude automatizácie udržiavať?+

My, v rámci zmluvy o podpore s monitoringom, alebo odovzdáme dokumentáciu vášmu IT tímu.

Pozrime sa na to, čo brzdí vašu firmu

Krátky úvodný rozhovor o vašich procesoch, hlavných výzvach a možných riešeniach. Bez technického predajného monológu a bez záväzkov.

Dohodnúť úvodnú konzultáciu Napísať na hello@sharkitout.com
Kontaktný formulár

Povedzte nám o svojom projekte

Vyplnenie trvá približne dve minúty. Odpovedáme do jedného pracovného dňa.